Missions principales du poste
1. Collecte, traitement et conservation des archives électroniques
2. Conseil et formation à l’archivage électronique
3. Communication des documents et des données au public
Description des activités à réaliser pour chaque mission
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Collecte, traitement et conservation des archives électroniques :
– Proposer et mettre en œuvre des stratégies de gestion, de collecte, de traitement, de conservation et de communication
d’archives numériques en lien avec l’ensemble des agents de la direction en charge de la collecte, du traitement et de la
communication des Archives
– Effectuer une veille juridique et technique sur le sujet
– Suivre et accompagner en tant qu’expert les chantiers de dématérialisation des services du Département, notamment la
création de gestion électronique des documents GED, GEC et la mise en œuvre de procédures de copie fiable (rédiger des stratégies de
dématérialisation des dossiers papier, conseiller des porteurs de projet en matière de copie numérique fiable) en lien avec
l’agent en charge de la collecte des archives des services du Département
– Suivre la mise en œuvre et accompagner le fonctionnement du système d’archivage électronique (SAE) : suivi et rédaction de
la documentation, travailler à sa sécurisation et à sa fiabilisation, formation des utilisateurs, assurer le lien avec les partenaires.
2 Conseil et formation à l’archivage électronique
– Former les agents des Archives départementales sur les sujets d’archivage numérique
– Conseiller et sensibiliser les services producteurs d’archives : services déconcentrés de l’Etat, collectivités et structures
intercommunales, établissements publics en lien avec les agents en charge de la collecte
– Suivre les projets d’archivage électronique des producteurs d’archives publiques nivernaises et accompagner les partenariats
et mutualisations à venir
3 Communication des documents et des données au public :
– Répondre aux demandes de recherches administratives et scientifiques par correspondance
– Participer à la communication des documents en salle de lecture des archives départementales
AUTRES ACTIVITÉS (ponctuelles)
Participer à la collecte d’autres fonds, publics ou privés
Participer aux missions de valorisation des archives, notamment les expositions
Connaissances théoriques et savoirs faire
Niveau requis (niveau d’études souhaité) : master en archivistique
Permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires :
• permis B
Connaissances / compétences requises :
• connaissances expertes en archivage électronique (connaissance des normes NF Z42-026, NF Z42-013, du SEDA et de sa mise
en œuvre)
• connaissances en matière de sécurité des systèmes d’information
• conduite de projet
• réglementation concernant les archives : cadre juridique général, instructions de tri et de collecte, normes de description,
règles de communication et de diffusion, environnement administratif,
• maîtrise des logiciels bureautiques courants
• maîtrise d’applications et de systèmes d’archivage électronique
Savoir faire (compétences techniques) : travail en équipe, conduite de projet, conduite du changement, conduite de réunion
Savoir être / posture professionnelle
• Discrétion, secret professionnel
• Esprit d’initiative, capacité de proposition
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Qualités rédactionnelles
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Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
