Le soutien de l’Union Européenne se traduit ici par la mise en place de la gestion électronique des documents (GED) dans nos services. En effet, le Conseil départemental de la Nièvre est engagé depuis plusieurs années dans une démarche de dématérialisation des documents.
Un projet de grande envergure a débuté en 2022 pour le déploiement d’un logiciel de gestion électronique de documents dans différents services tels que la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), le service Gérontologie Handicap et l’Aide Sociale à l’Enfance.
Cette initiative s’inscrit dans notre engagement à améliorer continuellement les services publics offerts à nos citoyens tout en adoptant des pratiques durables et responsables.
Cette démarche présente plusieurs objectifs :
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Favoriser la collaboration : La gestion électronique des documents simplifie la transmission des informations et la communication d’un service à l’autre.
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Réduire l’empreinte écologique : En diminuant notre consommation de papier, nous contribuerons à la préservation de l’environnement.
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Faciliter l’accès à l’information : La centralisation et la numérisation des documents rendront l’accès à l’information plus rapide et plus efficace pour nos agents.
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Garantir une meilleure sécurité des données : La gestion électronique des documents offre des solutions avancées de sécurisation des informations, réduisant les risques de perte ou de vol de données.
Dans cette modernisation de son fonctionnement, le département investit à hauteur d’1065000€. Il bénéficie du soutien de l’Union Européenne par le biais du Fond Européen de Développement Régional ( FEDER ) pour un montant pouvant aller jusqu’à 440 519,31€.
