Référent(e) technique des procédures des métiers de l’enfance

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Missions principales du poste

– Mise en place des procédures de l’Aide Sociale à l’Enfance

– Chargé(e) de l’administration fonctionnelle du logiciel de l’aide sociale à l’enfance

– Création et administration du dispositif départemental de parrainage :

Mise en place et gestion des procédures de l’Aide Sociale à l’Enfance :
* Elaboration , formalisation et mise à jour des procédures d’Aide sociale à l’enfance au sein des différents services de la Direction Parentalité Enfance.
* Veille juridique et actualisation des procédures en lien avec l’évolution permanente du contexte réglementaire et législatif : appui par le service Juridique.
* Accompagnement des services dans l’appropriation et la mise en œuvre des procédures : présentation et explication des procédures, réponses aux questions posées par les services
* Participation à la coordination inter-services, accompagnement des services dans la mise en œuvre des différents dispositifs de l’Aide Sociale à l’Enfance par échange téléphonique ou déplacement sur site.

– Administration Fonctionnelle des logiciels utilisés dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance
* Référent IODAS sur les procédures enfance : co-rédaction des tutoriels avec la cheffe de projet DSL et co-animation de la formation à l’utilisation du logiciel IODAS par les agents LCE/FE et les secrétaires.
* Rédaction de tutoriels, de procédures de saisie
* Recueil, analyse et synthèse de statistiques extraites du logiciel IODAS demandées par la direction du Développement Social Local et/ou la direction Parentalité Enfance.
* Accompagnement des agents de la Direction Parentalité Enfance et des sites d’action médico-sociale à l’utilisation du logiciel Multigest de Gestion Électronique des Documents pour les dossiers d’Aide Sociale à l’Enfance, par échange téléphonique ou déplacement sur site.
* Collaboration avec la DSIN et la cheffe de projet du Développement social local, transmission des besoins concernant les évolutions techniques du logiciel souhaitées.

– Parrainage :
* Etude des demandes de parrainage en lien avec l’équipe pluridisciplinaire en charge du projet parrainage.
* Participation à l’évaluation des capacités et des conditions d’accueil des candidats au parrainage (travail en binôme).
* Rédaction du rapport d’évaluation.
* Coordination des différents acteurs : association EFA (Enfance et Familles, Adoption), sites d’action médico-sociale, direction parentalité enfance.
* Construction d’indicateurs.
* Suivi et évaluation du dispositif.

– Niveau requis : BAC + 3
– Connaissance du dispositif d’aide sociale à l’enfance.
– Rigueur et sens de l’organisation.
– Connaissances des dispositifs partenariaux.

– Maîtrise de l’outil informatique.
– Permis de conduire.

– Qualités d’écoute et relationnelles, avec les équipes, les partenaires.
– Sens de l’organisation et des responsabilités dans le travail partenarial.
– Disponibilité, adaptabilité, capacités d’analyse.
– Discrétion professionnelle, respect du secret professionnel et médical, capacité à travailler en équipe et à faire circuler l’information

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