Assistant(e) de gestion comptable, financière ou budgétaire

A

Missions principales du poste

– Mandatement des factures et ordonnancement des recettes
– Suivi budgétaire
– Gestion de la base tiers de la collectivité
– Formation
– Relation avec le Service de Gestion Comptable

Mandatement des factures et ordonnancement des recettes de la cellule comptable de la DGA Jeunesse Administration et Ressources (directions Informatique, Éducation Jeunesse, Administration générale-Achats, et des services Documentation, Formation, Médico-social, Personnel -hors paies et frais de déplacement-), Cabinet du Président-Communication-Imprimerie, direction des Finances :
– vérification de l’imputation comptable et analytique :
– vérification des pièces justificatives associées aux pièces comptables (sur et hors marché),
– liquidation, mandatement des factures et ordonnancement des recettes (y compris après encaissement) et régularisations comptables,
– transmission à la signature et au comptable public (Service de Gestion Comptable DDFIP),
– suivi des délais de paiement,
– régularisation comptable et suivi de l’état P503 de la collectivité (recettes encaissées avant émission de titre),
suivi et ventilation des factures chorus (recyclage),
– factures (marchés et hors marchés) mais aussi le hors budget de l’éducation (FCSH dépenses et recettes), les Sinistres (dossiers de l’enfance des dégâts causé par les MNA), et aussi les régularisations des deux régies du Cab (Président et Orangerie).
– liquidations des dossiers de subventions (Budget participatif), les frais de déplacements des élus , les gratifications stagiaires.

Suivi budgétaire :
– référent budgétaire et comptable auprès des services : Cabinet du Président- Communication-Imprimerie et de la direction Informatique, Direction Éducation Jeunesse, Direction Achats et Moyens Généreaux (assistance technique aux interrogations des services : engagements, pièces comptables, dématérialisation, utilisation du module comptable du logiciel Grand Angle, dossier de subvention…) :
– aide à la gestion des crédits (virements, adaptation de l’arborescence budgétaire, saisie des modifications budgétaires, Autorisation de Programme et Crédit de Paiement),

Suivi budgétaire (suite) :
– vérification des rapports et délibérations présentés en Commission Permanente et Session (cohérence des éléments chiffrés avec les crédits budgétaires et les engagements financiers, validation des imputations comptables …),
– suivi régulier avec les services permettant d’alimenter les tableaux de bords en lien avec le contrôleur de gestion (éditions, échanges mensuels, suivi des revues de gestion et réunion d’arbitrages).

Gestion de la base tiers de la collectivité :
– validation des créations et modifications,
– contrôle et optimisation de la cohérence avec la base du comptable public, application et contrôle des règles RGPD

Formation :
réponse aux besoins de formations internes assistance technique auprès des agents comptables des directions et/ou services de la collectivité.

– Relation avec le Service de Gestion Comptable
Facilite les communications entre le SGC et les directions du Conseil Départemental : orientation et transfert des échanges vers les services, identification des interlocuteurs, mise en relation…

– Niveau requis (niveau d’études souhaité)  : BAC+2
– Formations et qualifications nécessaires : Comptable
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
– Connaissances / compétences requises : Comptabilité
– Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise du logiciel Grand Angle serait un plus

– Capacité (d’écoute, d’analyse …..)  : écoute, pédagogie, organisationnelle
– Capacité (initiative, prise de responsabilité….)  : rigueur
– Respect  : confidentialité

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