Missions principales du poste
– Accueil téléphonique et physique des usagers
– Secrétariat
– Suivi administratif des dossiers des enfants confiés
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :
– Clarifier les demandes
– Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
– Informer
– Orienter
– Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne
Secrétariat (quotidien) :
– Saisie informatique des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière, vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance, en vue de la préparation de l’ordre du jour.
– Fiche de liaison EDF sur logiciel
– Dactylographie des courriers, rapports des Travailleurs Médico-sociaux (CCAPEX, DALO, Logement Indigne, expulsions signalement personne vulnérable, courriers-suivis)
– Création, suivi, classement et archivage des dossiers sociaux
– Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
– Tenue des statistiques
Secrétariat PMI
– Capacité à évoluer dans un objectif de polyvalence, avec possibilité de remplacement du poste d’instructeur LCE/FE en cas d’absence prolongée, pour les missions principales du poste dans le cadre de la politique :
– Famille Enfance :
Suivi des dossiers dans le cadre de la Prévention et Enfants confiés
Saisie des jours de présence des assistants familiaux et contrôle des mémoires, sommes dues, frais divers,…
Statistiques
Courrier, transmissions de documents à destination des magistrats
Copies des décisions, jugements, soit transmis
– Lutte contre les exclusions – dispositif RSA
Suivi administratif – Saisie – Commission d’Orientation et de Validation RSA
Connaissances théoriques et savoirs faire
– Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité).
– Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
– Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale – connaissance des procédures.
– Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques.
Savoir être / posture professionnelle
• Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : capacité à travailler en équipes, capacité d’adaptation, discrétion professionnelle, sens de l’écoute, polyvalence.
• Capacité (initiative, prise de responsabilité….).
• Respect …. : respect des usagers
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Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
