Analyste / Référent/e financier/ère des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS)

Missions principales du poste

Le service Établissements et services PA/PH (1 chef de service et 8 agents) est en charge de l’accompagnement des établissements et services sociaux et médico-sociaux des secteurs adulte handicap et personnes âgées du Département.
En lien étroit avec les services gérontologie-handicap et MDPH, le service PA/PH assure la tarification annuelle et pluriannuelle de ces établissements et service, réalise la construction des convention pluriannuelles d’objectifs et de moyens (CPOM) dans le respect des orientations budgétaires départementales, les dialogues de gestion avec les structures, assure le suivi de la qualité des accompagnements qui y sont réalisés, accompagne les structures en difficultés (financières ou organisationnelle) et anime les réseaux professionnels de ces structures.
Les ambitions du schéma de l’autonomie (actuellement 2021-2025) guident et orientent ces actions au travers de grand enjeux (citoyenneté prévention coordination, soutien à domicile, qualité de vie en établissement, adaptation au changement climatique).

Au sein de ce service, le/la référent des Établissements Sociaux et Médico-sociaux en charge de l’analyse financière assure des missions de :
accompagnement des structures, tarification, contractualisation CPOM, mise en œuvre d’un dialogue de gestion,
Par ailleurs, vos compétences en matière d’analyse financière font de vous le référent interne pour l’appui analytique au service, la matérialisation d’outils d’analyse et la montée en compétence de l’équipe sur ces aspects d’analyse financière.

CONTRACTUALISATION / DIALOGUE DE GESTION :

Négocie et contractualise avec les gestionnaires des établissements ou service sociaux et médico-sociaux du département (EHPAD, Résidences Autonomie, établissement pour personnes handicapées, services d’aide à domicile) :

• Pilote la démarche de contractualisations avec les gestionnaires des structures de son portefeuille dans le cadre de réunions partenariales (diagnostic partagé, orientations sur 5 ans déclinées en objectifs opérationnels, moyens à mobiliser pour leur réalisation)
• Est force de proposition sur les évolutions nécessaires en termes organisationnel, architectural, budgétaire et financier,
• Accompagne les établissements dans la transformation de leur offre, en fonction des besoins du territoire,
• Analyse, en termes d’opportunité et de préservation des équilibres financiers, les projets architecturaux transmis par les gestionnaires des ESSMS.
• Met en œuvre un dialogue partenarial annuel avec les établissements sociaux et médico-sociaux au cours duquel sont abordés
• Conseille au quotidien les gestionnaires en matière de réglementation et de gestion (pilotage financier, recherche de coopérations, regroupements et mutualisations, développement d’une fonction achat plus efficiente, etc.)
• Élabore et assure le suivi de tableaux de bord, en s’appuyant notamment sur les outils ANAP, utiles a l’analyse des coûts et des indicateurs médico-sociaux,
• Est chargé de l’élaboration et du suivi, le cas échéant, des plans de retour à l’équilibre financier.

SUPPORT DU SERVICE EN MATIERE D’ANALYSE FINANCIERE
– Conseille au quotidien les gestionnaires en matière de réglementation et de gestion
(pilotage financier, recherche de coopérations, regroupements et mutualisations, développement
d’une fonction achat plus efficiente au sein des ESMS, etc.)
– Participe au suivi de tableaux de bord, en s’appuyant notamment sur les outils ANAP, utiles
à l’analyse des coûts et des indicateurs médico sociaux
– Est chargé de l’élaboration et du suivi, le cas échéant, des plans de retour à l’équilibre
financier
– Élabore et anime des formations internes sur les outils de comptabilité et d’analyse
financière

GESTION ADMINISTRATIVE DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES SOCIAUX, MEDICO-SOCIAUX :
– Rédige des notes internes, courriers, rapports,
– Peut être amené à assister au conseil d’administration des établissements publics en tant que représentant des services du Département.

– Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Bac +3

– Connaissances / compétences requises : gestion financière, comptabilité, évaluation, contrôle de gestion.
– Savoirs : aisance avec les chiffres ainsi que les règles et les procédures comptables, connaissance du fonctionnement du Conseil départemental

– Savoir faire (compétences techniques) :
être capable d’établir un partenariat avec les organismes extérieurs, savoir négocier des propositions de qualité en peu de temps, posséder des capacités d’analyse et de synthèse,
savoir travailler à la fois seul et en équipe, savoir gérer son temps et respecter des délais, appliquer les procédures définies au sein du service, représenter le Département à l’extérieur,
connaître les limites de ses attributions au regard de sa hiérarchie (force de proposition et non de décision), rendre compte des difficultés rencontrées lors des échanges avec les partenaires extérieurs,
faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles, être réactif et s’adapter rapidement aux changements au niveau de la réglementation, de l’organisa!on du travail, des relations partenariales

Rigueur et organisation, sens du travail en équipe, sens du contact, autonomie, fermeté et diplomatie

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