Missions principales du poste
1. Conseil et formation des services du Conseil départemental à l’archivage
2. Collecte des archives publiques des services du Conseil départemental
3. Communication des documents et des données au public
Description des activités à réaliser pour chaque mission
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Conseil et formation des services du Conseil départemental à l’archivage :
– Accompagner, former et conseiller les services producteurs d’archives du conseil départemental, notamment par le biais de
présentation ou de visites
– Créer des outils de sensibilisation aux procédures de versement et d’élimination
– Proposer des tableaux de gestion et/ou réfléchir aux durées de conservation des archives produites par les services du
Département (en lien avec la déléguée à la protection des données)
– Proposer des plans d’action d’archivage pour les services, notamment dans le cadre de déménagement et de restructuration
2. Collecte des archives publiques des services du Conseil départemental :
– Vérifier les demandes d’élimination d’archives publiques
– Organiser les versements d’archives publiques au Centre des Archives intermédiaires et assurer la gestion des archives qui y
sont conservées (éliminations, transferts, communications administratives)
– Organiser les versements d’archives publiques au Centre des Archives historiques
– Effectuer le classement des fonds d’archives entrés sans bordereau et réaliser les instruments de recherche
3. Communication des documents et des données au public :
– Participer à la communication des documents et données au public en salle de lecture
– Répondre aux demandes de recherches administratives et scientifiques par correspondance
– En particulier : collaborer avec les services du Conseil départemental pour la communication des dossiers relevant de la
Protection de l’Enfance
AUTRES ACTIVITÉS (ponctuelles) :
– Participer à la collecte d’autres fonds, publics ou privés
– Participer aux missions de valorisation des archives, notamment les expositions
Connaissances théoriques et savoirs faire
Niveau requis (niveau d’études souhaité) : licence ou master en archivistique
Permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires :
– permis B
Connaissances / compétences requises :
– réglementation concernant les archives : cadre juridique général, instructions de tri et de collecte, normes de description,
règles de communication et de diffusion, environnement administratif,
– maîtrise des logiciels bureautiques courants
Savoir faire (compétences techniques) :
– travail en équipe
– conduite de projet
Savoir être / posture professionnelle
• Discrétion, secret professionnel
• Esprit d’initiative, capacité de proposition
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Qualités rédactionnelles
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Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
