Chef(fe) de projet « prévention des risques professionnels – métiers des collèges » – CDD 2 ans (contrat de projet)

Missions principales du poste

Dans le cadre de l’appel à projet de la CNRACL « Prévention des Risques Professionnels – Métiers Techniques et d’Entretien » dédié aux conditions de travail des agents des collèges du Département de la Nièvre, deux chefs de projet sont identifiés pour assurer le co-pilotage conjoint de la démarche. L’un d’eux (déjà recruté) est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service Conditions de travail Relations sociales (CTRS) de la DRH et consacre 20 % de son temps au projet ; deux conseillères de prévention l’appuient dans sa mission.

Le/la futur(e) chef(fe) de projet sera placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service Collèges et exerce, avec l’appui des référentes Collèges, les missions suivantes, sur les 3 années du projet (2026-2028) :

• Coordination globale du projet : garantir la cohérence des différentes étapes du projet et veiller à leur intégration dans les politiques globales de prévention des risques et de gestion RH des agents des collèges.

• Conception, planification et suivi du plan d’actions issu du diagnostic (formation, matériel, organisation, sensibilisation).

• Animation des instances de gouvernance : planifier et animer les comités de pilotage et projets pour assurer un suivi régulier et une prise de décision concertée. Les chef(fe)s de projet sont en charge de la rédaction des compte-rendus de ces réunions.

• Mobilisation et accompagnement des acteurs internes et externes : assurer le lien opérationnel entre les différents services intégrés aux instances de gouvernance ou mobilisés, les établissements et les partenaires institutionnels, les prestataires du FNP. Selon les acteurs, cette mission sera principalement assurée par l’une ou l’autre des cheffes de projet.

• Suivi administratif et financier du projet : garantir la conformité des démarches vis-à-vis du FNP, produire les bilans attendus et piloter les ressources mobilisées.

• Suivi du calendrier et des livrables : élaborer et actualiser le planning du projet, s’assurer du respect des échéances intermédiaires, piloter l’avancement des travaux et produire les documents attendus à chaque étape.

• Évaluation et valorisation des résultats du projet au niveau interne et externe (bilan, communication, partage de bonnes pratiques, modélisation de la démarche afin de l’étendre à d’autres métiers de la collectivité).

1. Organiser et piloter les comités de pilotage, de projet et les groupes de travail
2. Préparer et suivre le calendrier global du projet (36 mois) et ses livrables
3. Concevoir, créer les documents divers nécessaires à la conduite de l’ensemble du projet (enquêtes, questionnaires, indicateurs divers…)
4. Centraliser et analyser les données recueillies et proposer le suivi adapté
5. Rédiger les comptes rendus, bilans et outils de suivi (tableaux, newsletters, …)
6. Identifier les besoins, tant en matériels et équipements adaptés en lien avec les services techniques que organisationnels, de formation, d’accompagnement, etc
7. Appuyer les directions dans l’organisation du travail : répartition des tâches, procédures, continuité de service
8. Élaborer, suivre et évaluer les actions concrètes. Ex : formations gestes et postures, ergonomie/aménagements des postes, communication prévention, etc
9. Assurer le lien avec le prestataire FNP et les partenaires institutionnels
10. Assurer la communication auprès des agents ainsi que des visites de terrain
11. Valoriser les résultats et bonnes pratiques (communication interne, bilans, retours d’expérience, projections et modélisation pour étendre la démarche à d’autres métiers)

Le travail en binôme avec le deuxième chef de projet concerne principalement le travail de coordination, l’organisation et l’animation des réunions de coordination et des comités de pilotage, la conception du plan d’actions et l’évaluation des résultats. Il devra faire l’objet de temps de préparation dédiés et réguliers.

• Savoir :

• Connaître les établissements et leurs enjeux

• Connaître les méthodes de conduite de projet et de pilotage de démarches participatives

• Connaître les outils de diagnostic et d’évaluation des risques (grilles, questionnaires, entretiens)

• Connaître les techniques de communication et d’animation de groupe

• Connaître la démarche de prévention des risques professionnels (DUERP, TMS, RPS, ergonomie) et les démarches de qualité de vie et conditions de travail (QVCT)

• Connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales (circuit de décision et instantes représentatives)

• Savoir-Faire :

• Concevoir et piloter un projet transversal

• Coordonner plusieurs acteurs internes et externes

• Élaborer des outils de suivi et d’évaluation

• Analyser des données qualitatives et quantitatives

• Animer des réunions et groupes de travail

• Rédiger des rapports, bilans et supports de communication

• Identifier et prioriser les risques professionnels

• Proposer et mettre en œuvre des actions correctives réalistes

• Évaluer l’efficacité des actions menées

• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs (agents, encadrants, partenaires)

• Conduire le changement avec diplomatie et pédagogie

• Accompagner les services dans la mise en œuvre des plans d’actions

• Formaliser des procédures et référentiels métiers

• Gérer un budget d’action et suivre les dépenses

• Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs

• Être force de proposition

• Savoir rendre compte, synthétiser

• Pré-requis liés au poste :

  Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : Bac + 3 minimum avec un profil de préventeur(trice)

• Écouter activement et analyser les besoins du terrain

• Animer des collectifs de travail et travailler en transversalité

• Communiquer avec pédagogie et adapter son discours aux publics

• Respecter la discrétion professionnelle et la confidentialité

• Réagir rapidement et s’adapter aux changements et imprévus

• Gérer le stress et hiérarchiser les priorités

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