Chargé(e) d’opérations

Missions principales du poste

Le service des bâtiments départementaux oeuvre sur le patrimoine bâti départemental hors collèges et sites extérieurs. Il s’agit d’un patrimoine très diversifié avec des sites répartis sur le territoire nivernais : des bâtiments administratifs, à vocation médico-sociale, culturelle et touristique, nécessaire pour l’exploitation du domaine routier ou fluvial, des maisons éclusières le long du canal du Nivernais…

Les principales missions du postes sont :

1. Chargé(e) d’opérations pour des projets de construction ou de réhabilitation de bâtiments sur les plans technique, administratif, et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation,

2. Chargé(e) du suivi des travaux de gros entretien et de mise en conformité avec la passation et la gestion de marchés de maintenance (ascenseurs, portes et portails motorisés) et de diagnostics sécurité et accessibilité,

3. Référent(e) technique en matière d’énergie avec la passation et la gestion du marché de maintenance des installations de chauffage et climatisation, des diagnostics énergétiques et de toutes actions allant dans le sens des économies d’énergie et de l’atténuation au changement climatique,

4. Référent(e) en sécurité incendie avec la passation et la gestion de la maintenance des systèmes de sécurité incendie, interlocuteur et représentant aux visites de la sous-commission départementale de sécurité et d’accessibilité.

Activités principales :

› Conduite des études préalables aux opérations de bâtiment

Analyser les besoins des usagers et utilisateurs
Réaliser les audits techniques
Réaliser le programme, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles du projet
Apporter à la maîtrise d’ouvrage des éléments techniques d’aide à la décision prenant en compte les enjeux du
développement durable et de l’adaptation au changement climatique
Mettre en place des indicateurs, tableaux de bord et faire une évaluation du projet

› Pilotage des études de conception

Contrôler la maîtrise d’oeuvre
Faire appliquer les règles de conception des ouvrages, du code de la construction et de l’urbanisme
Intégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés
Intégrer les notions de durabilité de la construction au programme
Définir le niveau de performances énergétiques de l’ouvrage

› Représentation du maître d’ouvrage en phase travaux

Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier
Contrôler l’application des normes et techniques de mise en oeuvre des matériaux et matériels
Contrôler l’application des règles de sécurité et d’accessibilité
Coordonner l’action des différents services de la collectivité, des intervenants externes
Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais
Organiser la concertation et la communication du projet lors des instances de suivi
Préparer des opérations de mise en service de l’équipement

› Suivi de la maintenance

Organiser les interventions de maintenance courante et curatives, les dépannages, les travaux, en jugeant de l’opportunité et de l’urgence, pour les marchés des ascenseurs, portes et portails motorisés, chauffage et climatisation, systèmes de sécurité incendie

› Instruction administrative et technique des marchés publics

Préparation des dossiers techniques pour la consultation des différents intervenants (programme, cahier des clauses
techniques, cahier des charges, quantitatifs, métrés,…)
Rédaction des pièces constitutives d’un dossier de marché public
Etude et analyse des offres , rédaction des rapports d’analyse
Rédaction des lettres de commandes, des bons de commandes et des ordres de service
Attestation du service fait, réception des travaux
Etablissement des états d’acomptes et des décomptes généraux

› Suivi des dossiers énergie

Référent pour le marché groupé d’achat d’énergie porté par le SIEEEN
Recensement, enregistrement sur la plateforme Emmy et vente des Certificats d’Economie d’Energie résultant de l’activité de la direction du patrimoine bâti
Enregistrement sur la plateforme OPERAT et suivi des consommations d’énergie, proposition d’améliorations pour atteindre les objectifs du décret tertiaire

– Méthodes de conduite de projets
– Instruction, suivi et gestion administratif et technique des dossiers des marchés publics
– Réglementation en vigueur : code de la commande publique, sécurité incendie, construction, accessibilité, énergétique…
– Connaissance approfondie des techniques et de la réglementation relatives aux différents corps d’état du bâtiment, en particulier en gestion des installations thermiques et sécurité incendie
– Méthodes d’analyse de l’audit et diagnostics réglementaires
– Développement durable, législation environnementale
– Économie de la construction et coût global
– Estimation prévisionnelle, métrés
– Notions de dessin de construction et techniques de conception assistée par ordinateur (CAO)et de dessin assisté par ordinateur(DAO)
– Enjeux, évolutions et cadre réglementaire en matière de gestion de l’énergie

– Niveau d’études requis :
BTS ou BUT génie civil ou thermique ou diplôme d’ingénieur
– Permis B obligatoire

– Savoir communiquer, animer, informer avec les usagers, élus, et collègues
– Capacité à conduire des projets
– Capacité à gérer les priorités,
– Rigueur dans la gestion des dossiers,
– Sens du travail en équipe avec tous les agents de la direction et en transversalité,
– Qualités relationnelles avec les différents intervenants : les responsables des établissements, les agents des différentes directions de la collectivité et les élus, les professionnels de la construction externes à la collectivité,
– Qualités d’analyse et de synthèse,
– Force de propositions et capacité à rendre compte,
– Intérêt pour l’innovation.

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