Renfort d’un an – Chargé(e) de la commande publique

Missions principales du poste

La mission principale du chargé(e) de la commande publique est de conduire le processus entier d’un marché, de la recherche et l’élaboration à son suivi, puis sa conclusion.

Il/elle a à sa charge la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises, la gestion de la politique d’achat de la collectivité dans une optique de transparence ainsi que les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

Ce poste amène également à conseiller les services de la collectivité quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques au moment de la conception des projets.

Les missions principales sont ainsi les suivantes :

– Conception et passation des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises,

– Assurer la mise en œuvre de la politique d’achat de la collectivité, tout en respectant la législation en vigueur.

1. Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises :
– Assister et conseiller les opérateurs économiques sur le choix des procédures, la définition des besoins,
– Rédiger les Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E) avec le logiciel de rédaction SIS MARCHE,
– Rédiger les avis d’appel public à la concurrence (A.A.P.C),
– Suivre les demandes des candidats lors de la consultation,
– Suivre l’analyse des plis (phases candidatures et offres – régularisations, négociations, rédaction des rapports d’analyse des candidatures (R.A.C), relecture et modification le cas échéant des rapports d’analyse des offres (R.A.O) pour passage en Commission d’Appel d’Offres (C.A.O),
– Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapport de présentation, décisions du représentant de la collectivité, notifications, etc.),
– Rédiger les avis d’attribution,
– Suivre l’exécution administrative et contractuelle des contrats publics (saisie du marché sur le progiciel financier, avenants, nantissements, sous-traitances, contentieux, reconductions, pénalités, mises en demeure, données essentielles, etc.),
– L’évaluation du risque juridique.
– travailler en lien avec différents partenaires internes (les directions métiers comme le patrimoine bâti, les routes et mobilités, les collèges, etc.), et les partenaires externes comme le GIP ARNIA (a en charge la gestion du profil acheteur de la collectivité), les centrales d’achats, etc.

2. Assurer la mise en œuvre de la politique d’achat de la collectivité, tout en respectant la législation en vigueur :
– Participation à la définition de la politique d’achat de la collectivité ;
– Participation à la poursuite du développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) ;
– Participation à la gestion de la nomenclature des familles d’achats.

Débutant accepté, sous conditions de connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales, de connaissances avérées en droit de la commande publique et d’un esprit de curiosité.

Formations et qualifications nécessaires (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires … ) :
Permis de conduire B

Savoir faire (compétences techniques) :
Autonomie dans le travail,
Maîtrise de l’outil informatique et de l’utilisation de logiciels,
Organisation, soin et rigueur dans le travail,
Qualités rédactionnelles,
Esprit de synthèse.

Capacité à s’inscrire dans une démarche collective :
– Esprit d’équipe, savoir travailler en équipe et en transversalité au sein de la collectivité.
– Sens de l’écoute
– Qualités relationnelles (relations régulières avec les services dans un état d’esprit de prestataire de service)
– Adaptabilité
– Être en capacité à s’ adapter aux différents contextes

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