Missions principales du poste
– Assistance à la Direction Générale
– Coordination du secrétariat
– Mission accueil
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Assistance à la Direction :
– tri et ventilation des courriers de la D.G.A.,
– relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs
– pilotage du déploiement du nouveau logiciel de gestion électronique des courriers
– préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour al DGA
– tenue de l’agenda de la DGA.
– tâches de secrétariat de la DGA
– filtrage et gestion des communications de la D.G.A. .
– pilotage de la communication, mise à jour Intranet, élaboration de supports, campagne d’affichage,
– participation aux réunions du DGA de l’ADT et rédaction des comptes-rendus
Coordination :
– relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par la DGA ou la direction du patrimoine bâti
– vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,
– assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses, …)
– élaborer et formaliser des procédures homogènes
– assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et extérieurs à la DGA
– assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)
– suivi des organigrammes de la D.G.A.
Accueil et contraintes inhérentes au poste:
– accueil du public et ouverture de la porte aux visiteurs,
– ouverture et fermeture du portail d’entrée au public (8 h – 12 h et 13 h 30 – 17 h 30)
– classement et archivage
– suivi du cahier de liaison de l’entretien ménager des locaux du bâtiment Jeanne d’Arc
– gestion fournitures (commande agendas, etc…)
– gestion des véhicules de la DGA ADT
Connaissances théoriques et savoirs faire
Niveau requis : Bac + 3 ou équivalent
Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
Sens de l’organisation
Qualité rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques
Savoir être / posture professionnelle
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens de l’accueil
postulez sur www.nievre.fr/le-departement/recrutements
Postulez avant le
Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
