Missions principales du poste
– Gestion des visites médicales en lien avec le service Santé et Sécurité au Travail
– Gestion du logiciel E-temptation
– Gestion des congés, RTT et autorisations spéciales d’absence
– Gestion des boîtes mail dont l’adresse absences et pointages
– Accueil physique et téléphonique des agents,
– Archivage
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Gestion des demandes de visite à la médecine du travail (40%),
– organiser les rendez-vous pour les visites médicales (embauches, reprises suite à arrêt, à la demande de la hiérarchie, des
médecins du travail, des agents…),
– transmettre les convocations aux agents, à leur hiérarchie et renseigner le planning partagé Zimbra,
– réceptionner les fiches de compatibilité, les saisir dans Astre et faire leurs enregistrements numériques, les diffuser aux chefs
de services concernés,
– faire le suivi général des rendez-vous réalisés/annulés pour construire le bilan des interventions du SST,
Gestion du temps et des absences (60%) :
– validation des autorisations spéciales d’absences,
– saisie des absences syndicales,
– saisie des changements des codes journaliers,
– suppression de badgeages,
– envoi mails suite anomalies en matière de gestion du temps de travail,
– saisie de courriers,
– création de badges,
– gestion du téléphone et des mails,
– classement.
Connaissances théoriques et savoirs faire
* Connaissance des services de la collectivité
* Aisance avec l’outil informatique
Savoir être / posture professionnelle
Discrétion
Capacité d’écoute
Rigueur
Réactivité
Sens du travail en équip
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Postulez avant le
Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
