Missions principales du poste
Sous l’autorité du Directeur de l’éducation, de la jeunesse et de l’enseignement supérieur, le/la chef/fe du service collèges anime le service qui est responsable de la bonne allocation des moyens alloués aux établissements publics d’enseignement, et du dialogue individualisé avec chaque collège. Il/Elle encadre les 13 agents qui composent ce service et les 208 ATTEE.
La Nièvre comprend 30 collèges publics et près de 7500 élèves. L’éducation et la jeunesse constituent l’un des axes forts du mandat. Le Président du Conseil départemental et les élus ont ainsi porté une grande concertation avec les habitants « Imagine la Nièvre » qui a abouti à 30 engagements. L’enjeu n°2 d’ « Imagine la Nièvre » s’intitule « Réussir et créer dans la Nièvre avec sa jeunesse »
Le/la chef/fe de service devra :
• Encadrer hiérarchiquement les agents du service et assurer le management de l’équipe
• Veiller à la bonne allocation des moyens humains attribués à chaque établissement ;
• Piloter les affaires financières et le dialogue de gestion ;
• Assurer la qualité de la relation quotidienne avec les établissements dans toutes leurs dimensions et en lien étroit avec les autres directions de la collectivité : direction du patrimoine bâti, direction des ressources humaines, direction des finances et de la performance, direction des systèmes d’information et du numérique, direction du développement territorial…
La direction de l’éducation, de la jeunesse et de l’enseignement supérieur comprend deux services : « collèges » et « jeunesse et éducation populaire », ainsi qu’un secrétariat de direction et un chef de projets rattaché directement au directeur, soit un effectif total d’environ 221 agents dont 208 agents ATTEE.
Le service collège comprend deux référents RH, une coordinatrice budgétaire, un conseiller éducation/jeunesse, un cuisinier-conseil, deux cuisiniers volants et six agents polyvalents volants. Le service a en rattachement les 208 agents techniques des collèges qui agissent pour leur entretien et leur maintenance et pour le service de restauration scolaire.
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Encadrement hiérarchique des agents (encadrement individuel et collectif) :
• organisation et répartition des tâches, rédaction des fiches de poste
• gestion des congés et globalement du temps de travail (télétravail, temps partiel,..)
• fixation et évaluation des objectifs individuels notamment à travers les entretiens d’évaluation professionnelle
• identification des besoins de formation et d’accompagnement en vue d’une valorisation et du développement des compétences, de l’expertise individuelle et collective
• élaboration du plan de formation du service/de la direction
• accompagnement au fonctionnement transversal et en mode projet
• prévention et gestion des conflits »
Au titre de la bonne allocation des moyens attribués aux collèges, le/la chef/fe de service est chargé(e) de la politique de remplacements. A cet égard, il/elle veille à donner les moyens nécessaires au bon fonctionnement des établissements tout en engageant une démarche de réflexion centrée sur l’évolution des fiches de postes, le développement des équipes de remplacement et la mutualisation des compétences entre collèges.
Il/Elle mène cette réflexion en lien étroit avec la direction des ressources humaines. Il/Elle suit avec le service « Conditions de travail et relations sociales » l’amélioration continue des conditions de travail des agents des collèges.
Au titre du pilotage des affaires financières et du dialogue de gestion, le/la chef/fe de service suit l’ensemble des dotations attribuées aux collèges. Il/Elle organise, avec la direction des finances et de la performance, un dialogue de gestion avec chaque EPLE. Il/Elle participe aux réflexions sur les économies d’énergie et à la sensibilisation des établissements. Il/Elle est référent(e) sur le dossier de l’enseignement privé.
Au titre des relations quotidiennes avec les 30 collèges publics, le/la chef/fe de service est l’interlocuteur/trice premier/e des adjoints gestionnaires. Il/Elle alimente le chargé de mission « Collège de demain et prospective éducative » rattaché au DGA Administration et ressources afin de tenir à jour l’information mise à disposition des élus, membres des conseils d’administration.
Il/Elle est référent(e) pour les questions de conventionnement, les affaires juridiques et les besoins matériels des collèges (mobilier, matériaux d’œuvre, matériels de cuisine…) A cet égard, Il/Elle est associé(e) à la programmation des travaux et collabore quotidiennement avec le chef de service « sites extérieurs » de la direction du patrimoine bâti et ses équipes.
Il/Elle participe à tous les autres travaux intéressants la vie des collèges : numérique, projets éducatifs, transition écologique, restauration durable, éducation culturelle et artistique…
Connaissances théoriques et savoirs faire
– BAC + 3 ou équivalent
– Expériences et/ou connaissance du monde de l’éducation et du fonctionnement des établissements publics locaux d’enseignement
– Méthodes et techniques de conduite de projet
– Pilotage budgétaire, contrôle de gestion
– Connaissances juridiques et maîtrise de la commande publique
– Connaissances du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines
– Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
– Connaissances / compétences requises : maîtrise des outils informatiques
– Savoir faire (compétences techniques) respect des usagers, capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation, discrétion professionnelle, polyvalence, autonomie.
Savoir être / posture professionnelle
• Diplomatie et capacité à négocier
• Rigueur, fiabilité
• Capacités d’adaptation
• Innovation, capacité à prendre du recul
• Loyauté et adhésion au projet de la collectivité
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Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
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