Missions principales du poste
– Gestion des visites médicales auprès du service Santé et Sécurité au Travail,
– Gestion administrative et informatique (logiciels E-temptation et Astre) pour les temps partiels, congés familiaux (maternité, paternité, parental, adoption, proche aidant…), absences syndicales, mandats électoraux, sapeurs pompiers volontaires et autres décharges d’activités,
– Gestion des mouvements de personnel.
Une réflexion sur l’organisation des missions du service Conditions de Travail Relations Sociales est en cours ; des éléments de cette fiche de poste pourront être amenés à évoluer mais resteront liés à la gestion du temps de travail.
Description des activités à réaliser pour chaque mission
> Gestion des visites médicales auprès du service Santé et Sécurité au Travail
• Gérer la boite mail « aptitudes@nievre.fr : relever les mails et y répondre,
• Organiser les rendez-vous pour les visites médicales (embauches, reprises suite à arrêt, à la demande de la hiérarchie, des médecins du travail, des agents…) : obtenir des dates et identifier les agents prioritaires pour une visite,
• Transmettre les convocations aux agents, à leur hiérarchie et renseigner le tableau de suivi,
• Réceptionner les fiches de compatibilité, les saisir dans Astre, faire leurs enregistrements numériques, les diffuser aux chefs de services concernés et classer les fiches au dossier papier des agents,
• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des situations,
• Assurer le suivi général des rendez-vous réalisés/annulés pour construire le bilan des interventions du SST,
• Organiser les visites délocalisées en lien avec le SST et les services concernés.
Gestion administrative et informatique (logiciels E-temptation et Astre) pour les temps partiels, congés familiaux (maternité, paternité, parental, adoption, proche aidant…), absences syndicales, sapeurs pompiers volontaires et autres décharges d’activités :
◦ Répondre aux demandes des collègues (mails, téléphone, présentiel) concernant les droits à congés, RTT, pointage, etc…
• Rédiger les arrêtés (temps partiel, maternité, congé parentale, etc…) et courriers,
◦ Paramétrer les temps de travail dans E-temptation (temps partiel, code horaire femme enceinte…)
◦ Remplir les attestations (Caisses de retraite et allocations familiales) dans le cadre de temps partiel pour retraite progressive
◦ Rédiger des notes d’information et des articles en lien avec les missions pour le service de communication interne,
◦ Renseigner les tableaux de suivi paternité + maternité et saisir les information dans Astre,
◦ Renseigner dans E-temptation et les tableaux de suivi le cas échéant, les absences syndicales, sapeurs pompiers volontaires etc…
• Suivre les anomalies dans E-tempation et contacter les collègues pour régularisation,
• Suivre les agents en pointeuse négative aux fins de période (faire les mails aux agents et le cas échéant régulariser),
• Suivre dans le logiciel E.Temptation les heures supplémentaires payées (saisie des heures transmises par le service carrières
payes et communication des heures supplémentaires des secrétaires).
> Gestion des mouvements de personnel :
◦ Suivre les arrivées et départs de la collectivité sur la base du tableau des mouvements : création de badges, évolution des dates de contrat, renseignement des agents pointant ou non…,
◦ Rédaction, enregistrement et classement des attestations compte épargne temps (CET), congés annuels (CA), réduction du temps de travail (RTT), jours travaillés…
> Missions partagées :
• Gérer la boîte mails « absencesetpointages » : relever les mails et y répondre,
• Etudier mensuellement les situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération en lien avec l’encadrement fonctionnel,
• Classer les documents et les archiver,
• Accueillir physiquement et par téléphone les agents,
• Vérifier et valider les demandes d’autorisation spéciales d’absences (ASA) et de compte épargne temps (CET).
> En cas de nécessité de service :
• Gérer les temps partiels thérapeutiques,
• Saisir les arrêts maladies,
• Former les gestionnaires et les nouveaux cadres au logiciel E-temptation,
• Compléter et transmettre les bons de prises en charge en cas d’accident de service ou de trajet.
Connaissances théoriques et savoirs faire
Connaissance des règles statutaires relatives aux visites médicales et absences des agents publics
Connaissance de la collectivité et des services
Savoir être / posture professionnelle
Discrétion professionnelle
Capacité d’écoute
Capacités organisationnelles
Rigueur
Esprit d’équipe et d’entraide
postulez sur www.nievre.fr/le-departement/recrutements
Postulez avant le
Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
