Chargé(e) de collections – chef(fe) de projet Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)

Missions principales du poste

Mission 1 – Déployer le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque mutualisé dans le réseau des bibliothèques de la Nièvre

Mission 2 – Piloter la campagne annuelle statistiques des bibliothèques du département et assurer la campagne annuelle statistiques de la Bibliothèque départementale de la Nièvre.

Mission 3 – Accompagner les communes et EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique : rôle de référent de territoire

Mission 4 – Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique documentaire concertée et assurer les acquisitions du domaine attribué

Mission 5 – Accueillir le public dans le cadre de la desserte des collections

Mission 1-Déployer le SIGB (Système informatisé gestion de bibliothèques) mutualisé dans le réseau des bibliothèques de la Nièvre.

– Assurer l’administration, la maintenance et le suivi du SIGB Orphée NX
– Coordonner le suivi technique, administratif et financier du SIGB avec le prestataire C3RB et la DSIN
– Contribuer à l’interopérabilité du SIGB et des différents portails de la Bibliothèque départementale (OPAC, Marguerite)
– Préparer l’informatisation dans le réseau en lien avec les bibliothécaires et le prestataire.
– Préparer et valider les documents de formations en lien avec le prestataire (programme et tutoriels)
– Assurer une veille sur les évolutions du logiciel
– Participer à l’évaluation des activités du service à l’aide du SIGB et du rôle de référent Néo Scrib (Ministère de la culture)
– Accompagner les communes et EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique, en mettant l’accent sur les collections adaptées et leur gestion dans le logiciel.
– Participer, avec le responsable du pôle numérique à la conception & la rédaction du dispositif Bibliothèque Numérique de Référence BNR#2.

Mission 2- Piloter la campagne annuelle statistiques de toutes les bibliothèques de la Nièvre et assurer la campagne annuelle statistiques de la Bibliothèque départementale

– Accompagner les bibliothèques du département dans le recueil des données et leur transcription sur la plate-forme Néo-Scrib du Ministère de la Culture.
– Faire le travail de plaidoyer pour remplir cette obligation légale auprès des communes, dont les bibliothèques sont peu dotées.
– Assurer la synthèse de la 1ère campagne, afin d’instruire la 2ème campagne relative à l’activité de la Bibliothèque départementale

Mission 3 – Accompagner les communes et EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique : rôle de référent de territoire

– Participer à la mise en oeuvre du Contrat Départemental Lecture, dans les actions en direction des publics ciblés
– Participer au développement des projets de structuration du réseau des communautés de communes
– Apporter un soutien technique aux bibliothèques de communes et EPCI dans la rédaction des CTL/PCSES/dossiers de demandes de subventions
• Accompagner les bibliothèques (actions culturelles, bibliothéconomie, informatisation, développement du numérique, conseil dans la constitution et la circulation des collections)
• Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié et de proximité des bibliothèques du réseau
• Participer aux réunions organisées par le responsable de domaine
• Contribuer à la formation des professionnels et bénévoles du réseau
• Identifier en collaboration avec le réseau les besoins de celui-ci en matière de formation
• Proposer une expertise en bibliothéconomie pour accompagner et suivre les bibliothèques

Mission 4 – Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique documentaire concertée

– Participer à l’élaboration du Projet Culturel Scientifique Educatif Social & Environnemental PCSES&E pour la Bibliothèque départementale, centré sur le concept de bibliothèque inclusive
– Gérer son secteur de collection (sélection, acquisition, suivi du budget, préparation et suivi du marché, traitement intellectuel), en développant les collections adaptées
– Réaliser une veille documentaire
– Concevoir et réaliser des actions de médiation sur son secteur de collection, en lien avec la responsable de pôle
– Assurer l’évaluation de son secteur d’acquisition à l’aide des outils collaboratifs
– Créer des outils de médiation (valises thématiques), en lien avec la responsable de pôle

Mission 5- Accueillir le public dans le cadre de la desserte des collections :

– Participer aux tournées bibliobus
– Participer aux échanges sur place (accueil, conseil, retours, prêts, rangement)
– Traiter les demandes spécifiques ou prêts en lot

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Missions annexes (exercées par l’agent mais non liées au poste) :

Informatique

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Missions ponctuelles:

Formateur(trice)

– connaissance et pratique de logiciels-métier de type SIGB Systèmes informatisés de gestion de bibliothèques,
– appétence pour la partie back-ground des logiciels-métiers et des portails de bibliothèques (OPAC)
– connaissance des ressources numériques
– connaissances bibliothéconomiques : normes de catalogage et d’indexation – conception, aménagement et fonctionnement d’une bibliothèque de lecture publique
– connaissance de l’édition (notamment littérature jeunesse, cinéma, éditions adaptées aux personnes en situation de handicaps)
– connaissances en sociologie des publics et des pratiques culturelles
– connaissance de l’environnement de la culture et des bibliothèques publiques
– qualités rédactionnelles (pour la médiation des ressources, participation à l’élaboration du PCSES&E Projet Culturel Scientifique Educatif Social & Environnemental, Contrats Territoire Lecture CTL, Contrat Départemental Lecture CDL)

Accueil du public (adultes, enfants, personnes en situation de handicap),
Sens du service public, au service de tous les publics
Qualités relationnelles (réunions personnels des bibliothèques, enseignants, élus, acteurs culturels, professionnels du livre…),
Appétence pour le travail collectif et la co-construction
Autonomie sur les missions confiées & communication régulière sur l’avancée des travaux.
Qualités pédagogiques (formation, assistance technique, conseils aux bibliothèques du réseau)
Prise de parole en public

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