Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) – DGA ADT (97) – CDD 1 an

Missions principales du poste

– I – Suivi de l’inventaire des propriétés, des locations, des actes, conventions et assistance secrétariat de la direction 20 %
– II – Gestion comptable des dépenses, recettes locatives et charges domaniales diverses 80 %

I-1 Selon mouvements, inventaire et référencement des actes et des parcelles (titres de propriété, acte de cession, conventions locatives, servitudes…) numériquement dans le réseau partagé et l’application « inventaire foncier » et classement physique des dossiers.

I-2 Extraction et mise en forme de données dans l’application « inventaire foncier » sur demande, consultation et extraction documents cadastrales de l’année et vérification des parcelles en propriété du CD58 par le biais du logiciel BALTIC.

I-3 Assistance administrative ponctuelle aux autres gestionnaires du service sur les opérations patrimoniales et à la direction du patrimoine bâti sur la gestion des courriers entrants et sortants via l’outil GEC,

I-4 Suivi régulier des renouvellements et cessions des conventions de location, classement et suivi du chrono (courriers départ du service)

I-5 Suivi et mise en place d’archives du service.

II-1 Etablissement des avis d’échéances, des révisions de loyers ou contrôle des factures reçues, à partir des conventions et en collaboration avec le technicien en charge de la gestion locative et de la relation à l’occupant ou au bailleur ainsi qu’avec la comptable du service.

II-2 Traitement et suivi dans le logiciel financier GDA des dépenses mensuelles, semestrielles et annuelles (environ 30 partenaires) et des recettes locatives mensuelles – trimestrielles- semestrielles et annuelles (environ 60 locataires), en lien avec le SAF si besoin, création de nouveau tiers, création d’engagement recettes et dépenses.

II-3 Consultations, suivi des impayés par le biais du logiciel Hélios, relance des locataires concernés en collaboration avec le technicienne en charge de la gestion locative et de la relation à l’occupant.

II-4 Accès direct à 2 logiciels DGFIP :
1- Logiciel HELIOS depuis 01/2022.
2- Logiciel VISU depuis 09/2023 changé en BALTIC depuis 09/2024.

– Connaissances / compétences requises : connaissance de base en comptabilité publique et des textes de Droit public, Droit privé s’appliquant à la gestion du domaine d’une collectivité,

– Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques et bureautique, bonne capacité à rendre compte et à produire des tableaux.

– Capacité d’écoute, d’analyse indispensable au travail en équipe

– Capacité d’initiative et d’adaptation, sens de l’organisation, rigueur et disponibilité dans un esprit constructif face aux orientations données par le chef de service

– Respect du lien hiérarchique et de l’organisation établie

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