Missions principales du poste
– I – Suivi de l’inventaire des propriétés, des locations, des actes, conventions et assistance secrétariat de la direction 20 %
– II – Gestion comptable des dépenses, recettes locatives et charges domaniales diverses 80 %
Description des activités à réaliser pour chaque mission
I-1 Selon mouvements, inventaire et référencement des actes et des parcelles (titres de propriété, acte de cession, conventions locatives, servitudes…) numériquement dans le réseau partagé et l’application « inventaire foncier » et classement physique des dossiers.
I-2 Extraction et mise en forme de données dans l’application « inventaire foncier » sur demande, consultation et extraction documents cadastrales de l’année et vérification des parcelles en propriété du CD58 par le biais du logiciel BALTIC.
I-3 Assistance administrative ponctuelle aux autres gestionnaires du service sur les opérations patrimoniales et à la direction du patrimoine bâti sur la gestion des courriers entrants et sortants via l’outil GEC,
I-4 Suivi régulier des renouvellements et cessions des conventions de location, classement et suivi du chrono (courriers départ du service)
I-5 Suivi et mise en place d’archives du service.
II-1 Etablissement des avis d’échéances, des révisions de loyers ou contrôle des factures reçues, à partir des conventions et en collaboration avec le technicien en charge de la gestion locative et de la relation à l’occupant ou au bailleur ainsi qu’avec la comptable du service.
II-2 Traitement et suivi dans le logiciel financier GDA des dépenses mensuelles, semestrielles et annuelles (environ 30 partenaires) et des recettes locatives mensuelles – trimestrielles- semestrielles et annuelles (environ 60 locataires), en lien avec le SAF si besoin, création de nouveau tiers, création d’engagement recettes et dépenses.
II-3 Consultations, suivi des impayés par le biais du logiciel Hélios, relance des locataires concernés en collaboration avec le technicienne en charge de la gestion locative et de la relation à l’occupant.
II-4 Accès direct à 2 logiciels DGFIP :
1- Logiciel HELIOS depuis 01/2022.
2- Logiciel VISU depuis 09/2023 changé en BALTIC depuis 09/2024.
Connaissances théoriques et savoirs faire
– Connaissances / compétences requises : connaissance de base en comptabilité publique et des textes de Droit public, Droit privé s’appliquant à la gestion du domaine d’une collectivité,
– Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques et bureautique, bonne capacité à rendre compte et à produire des tableaux.
Savoir être / posture professionnelle
– Capacité d’écoute, d’analyse indispensable au travail en équipe
– Capacité d’initiative et d’adaptation, sens de l’organisation, rigueur et disponibilité dans un esprit constructif face aux orientations données par le chef de service
– Respect du lien hiérarchique et de l’organisation établie
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Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
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La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
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