Missions principales du poste
– Accueil téléphonique et physique des usagers.
– Secrétariat.
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis) :
– Clarifier les demandes ;
– Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence ;
– Informer ;
– Orienter ;
– Apporter une réponse adaptée à la demande de l’usager
– Enregistrement, diffusion, des courriers du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois).
Secrétariat (quotidien : Lundis, mercredis, vendredis et mardi ou jeudi matin) :
– Organisation des synthèses enfance et prévention ( Inscription agenda, invitation, trame compte-rendu…).
Renfort secrétariat :
– Frappe de courriers, note, rapports, documents CCAPEX (Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions), de l’équipe de Travailleurs Médico-Sociaux ;
– Création, suivi, classement et archivage des dossiers ;
– Participation à la mise en œuvre de la G.E.D (Gestion Electronique de Données).
Cette fonction peut être amenée à renforcer les autres fonctions administratives du site
Connaissances théoriques et savoirs faire
– Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité)
– Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
– Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale et des procédures;
– Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques
Savoir être / posture professionnelle
– Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : Capacité à travailler avec les équipes, capacité d’adaptation, discrétion professionnelle, sens de l’écoute, polyvalence.
– Capacité (initiative, prise de responsabilité….) : Réactivité.
postulez sur www.nievre.fr/le-departement/recrutements
Postulez avant le
Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
