Missions principales du poste
• Gestion des paies (Direction du Patrimoine Routier et des Mobilités, Direction Cohésion sociale et Santé) des agents titulaires et contractuels,
• Gestion administrative des agents de remplacement (contractuels sur poste non permanent) pour ces directions et services,
• Gestion des avantages en nature (logement de fonction, véhicules…) pour ces directions et services
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Gestion paies (directions et services cité(e)s précédemment),
• réception des informations diverses modifiant la situation des agents,
• codification et saisie des données modifiées dans le logiciel,
• relecture des bulletins et modification de la saisie si nécessaire,
• vérification des nets à payer avec les différents états informatiques,
• suivi des arrêts maladie et de leur incidence sur le traitement et les primes,
• suivi des droits au supplément familial de traitement (SFT),
• engagement et mandatement,
• transmission dématérialisée des mandats, bordereaux et pièces jointes à la paierie départementale, établissement et envoi des bordereaux mensuels de cotisations,
• établissement et envoi avec les autres collègues des bordereaux annuels de cotisations et de la DSN (déclaration dématérialisée des données sociales nominatives),
• mise sous pli et envoi des bulletins,
• classement des pièces comptables,
• calculs divers (coût de poste, simulation de rémunération)
• suivi et mise en œuvre du remboursement des salaires des agents mis à disposition,
• suivi et mise en œuvre du remboursement par la CNRACL et la CPAM des congés de paternité,
• gestion des remboursements de cotisation des agents détachés,
• rédaction d’attestations diverses (CAF, mutuelles,..),
• Déclaration Sociale Nominative.
Gestion administrative des agents de remplacement
• contacts avec les services pour les demandes de recrutement des agents non permanents,
• rédaction des courriers avec demande des pièces obligatoires et établissement des contrats de travail (initial et renouvellement),
• déclaration préalable à l’embauche, casier judiciaire (B2) et FIJAIS, le cas échéant
• saisie et mise à jour du dossier dans le logiciel de paye (Astre),
• suivi et mise en œuvre des recrutements et de l’évolution des contrats (notamment en termes de salaires),
• établissement des tableaux de suivi,
• acheminement administratif, envoi aux agents et suivi des contrats,
• tenue des dossiers individuels,
• établissement des attestations de sécurité sociale/mutuelles en cas de maladie,
• établissement, en fin de contrat, des attestations France Travail,
• rédaction d’attestations diverses (pour la sécurité sociale et France Travail notamment),
• gestion des éventuels arrêts maladie en termes d’indemnités journalières,
• gestion des formulaires France Travail pour le versement des indemnités chômage,
• gestion de l’allocation de retour à l’emploi pour les agents y ouvrant droit (tous portefeuilles confondus),
• statistiques relatives aux contrats établis annuellement,
• veille juridique.
Avantage en nature (logement de fonction, véhicule) :
• conception et mise à jour des outils de suivi,
• recueil auprès des directions concernées des informations nécessaires (nom des agents concernés, montant de l’avantage en nature),
• calcul du montant de l’avantage en nature sur la situation fiscale des agents,
• information aux collègues concernés pour prise en compte dans la gestion des situations administratives et fiscales des agents concernés.
Missions « annexes »
• Gestion des contrats liés à la viabilité hivernale et au canal du nivernais
• Gestion des dossiers de prévoyance et de mutuelle en lien avec les collègues du service Conditions de Travail et Relations Sociales (CTRS) pour les directions et services du portefeuille
Divers
• Tâches de secrétariat diverses
• Accueil physique et téléphonique des usagers, agents, avec respecte des horaires de permanence
• Archivage (papier et numérique)
• Interface avec les chargés de projet informatique et la personne en charge du SIRH pour la mise à jour des logiciels dédiés (Astre, BO) et l’amélioration du process de travail.
Connaissances théoriques et savoirs faire
• Niveau requis : Bac
• Formations et qualifications nécessaires (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires) : /
• Connaissances / compétences requises : connaissance du statut des fonctionnaires territoriaux, connaissance du fonctionnement des collectivités et des principes relatifs à la comptabilité publique
• Savoir-faire (compétences techniques) : parfaite maîtrise des outils informatiques.
Savoir être / posture professionnelle
• Capacité à travailler en équipe, d’écoute et d’accueil,
• Réactivité, capacité à rendre compte, autonomie,
• Respect des délais,
• Discrétion professionnelle (obligation renforcée s’agissant des traitements et des indemnités),
• Sens de l’organisation, rigueur
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Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
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La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
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