Missions principales du poste
> Gestion administrative des situations de congés de maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, disponibilité d’office, temps partiels thérapeutiques;
> Secrétariat du conseil médical en formation restreinte en lien avec l’encadrement fonctionnel ;
> Missions administratives partagées.
Une réflexion sur l’organisation des missions du service Conditions de Travail Relations Sociales est en cours ; des éléments de cette fiche de poste pourront être amenés à évoluer mais resteront liés à la gestion de la maladie et du temps de travail.
Description des activités à réaliser pour chaque mission
Gestion administrative des situations de congés de maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, disponibilité d’office, temps partiels thérapeutiques :
• Saisir dans Astre (logiciel RH) les différents arrêts
• Rédiger des arrêtés, courriers et notes,
• Contrôler et mettre à jour les compteurs dans E-temptation (logiciel Gestion du Temps)
• Accueillir et communiquer auprès des personnels en situation de maladie
• Assurer les partages d’information nécessaires avec les autres agents du service en charge des situations individuelles et notamment avec l’assistante sociale pour le personnel> Secrétariat du conseil médical en formation restreinte en lien avec l’encadrement fonctionnel
• Préparer et suivre les dossiers (recueillir les éléments médicaux et administratifs
• Rédiger et envoyer les courriers d’informations aux agents et membres du conseil dans les délais impartis,
• Participer au conseil médical en formation restreinte
• Rédiger les procès verbaux en séance et les faire suivre aux destinataires utiles
• Rédiger les mémoires d’indemnité des médecins a posteriori,
• Organiser les expertises auprès des médecins agréés (trouver un médecin, fixer les RV, rédiger et envoyer les convocations et lettres de mission),
• Rédiger les arrêtés et les mettre en œuvre dans Astre et en assurer la diffusion et la conservation
• Mettre à jour les tableaux de suivi des situations.Missions partagées :
• Gérer la boîte mails « absencesetpointages » : relever les mails et y répondre,
• Etudier mensuellement les situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération en lien l’encadrement fonctionnel,
• Classer les documents et les archiver,
• Accueillir physiquement et par téléphone les agents,> En cas de nécessité de service :
• Gérer les temps partiels (rédiger les arrêtés, enregistrer la situation dans les logiciels),
• Gérer et saisir des congés pour invalidité temporaire imputables au service et temps partiels thérapeutiques suite à un accident de service ou de trajet
• Gérer les demandes relatives au logiciel E-temptation (Droits congés/RTT, ASA, Pointage,etc),
• Saisir les fiches de compatibilité dans le logiciel Astre.
• Compléter et transmettre aux agents les bons de prise en charge en cas d’accident de service ou de trajet
• Création des badges de pointage en fonction des arrivées des agents en lien avec le tableau des mouvements de personnels
Connaissances théoriques et savoirs faire
.Connaissance des règles statutaires relatives aux congés maladie et absence des agents publics
Connaissance de la collectivité et des services
Savoir être / posture professionnelle
Discrétion professionnelle
Capacité d’écoute
Capacités organisationnelles
Rigueur
postulez sur www.nievre.fr/le-departement/recrutements
Postulez avant le
Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
