Missions principales du poste
Le service Établissements et services PA/PH (1 chef de service et 8 agents) est en charge de l’accompagnement des établissements et services sociaux et médico-sociaux des secteurs adulte handicap et personnes âgées du Département.
En lien étroit avec les services gérontologie-handicap et MDPH, le service PA/PH assure :
– la tarification annuelle et pluriannuelle de ces établissements et service,
– réalise la construction des convention pluriannuelles d’objectifs et de moyens (CPOM) dans le respect des orientations budgétaires départementales & les dialogues de gestion avec les structures,
– assure le contrôle et le suivi d’activité des établissements et services et de toute la réglementation en vigueur (sécurité, modalités d’accueil…),
– accompagne les structures en difficultés (financières ou organisationnelle),
– anime les réseaux professionnels de ces structures.
Les ambitions du schéma de l’autonomie (actuellement 2021-2025) guident et orientent ces actions au travers de 4 grand axes :
1 – encourager l’accès à la citoyenneté en favorisant la prévention et en permettant une coordination plus efficientes sur l’ensemble du territoire
2 – proposer des solutions innovantes et de proximité afin de promouvoir le soutien à domicile
3 – promouvoir le bien-être et la qualité de vie des adultes vieillissants et personnes en situation de handicap en établissement
4 – intégrer les risques liés au changement climatique
Au sein de ce service, le référent accompagnement et évaluation qualité des ESMS dispose d’un rôle spécifique à double compétence : contrôle et évaluation de la qualité et accompagnement budgétaire des ESMS.
Description des activités à réaliser pour chaque mission
CONTRÔLE DES ÉTABLISSEMENTS SOCIAUX ET MÉDICO-SOCIAUX (ESMS):
-Analyse les risques et contribue à l’élaboration du plan de contrôle
-Participe à l’élaboration des grilles et outils de support de contrôle
-Apporte une expertise juridique et méthodologique en matière de contrôle
-Prépare les contrôles des établissements par la recherche, la collecte et l’exploitation d’informations
-Réalise les visites de contrôle (inopinées ou non),
-Rédige les rapports et soutient la mise en œuvre des préconisations par les structures
-Articule son travail avec le chargé de tarification et de contrôle financier
-Réalise les visites de conformité et les PV qui en sont issus
ÉVALUATION DE LA QUALITÉ :
-Contribue à la programmation et à la réalisation des évaluations de la qualité par les établissements et services
-Participe à l’exploitation des résultats des démarches d’évaluation conduites
-Veille au respect de la réglementation relative à la qualité des prestations
-Réalise des visites qualité
TARIFICATION & CONTRACTUALISATION
Sur la base d’un portefeuille d’établissements ou services sociaux et médico-sociaux du département (EHPAD, résidences autonomie, établissements pour personnes handicapées, services d’aide à domicile):
-Assure le suivi budgétaire et la tarification annuelle
-Négocie et pilote la démarche de contractualisation avec les gestionnaires des structures de son portefeuille dans le cadre de réunions partenariales organisées autour de 3 axes : le diagnostic partagé, les orientations sur 5 ans déclinées en objectifs opérationnels, les moyens à mobiliser pour leur réalisation
-Accompagne les établissements dans la transformation de leur offre, en fonction des besoins du territoire
-Analyse, en termes d’opportunité et de préservation des équilibres financiers, les projets architecturaux transmis par les gestionnaires des ESSMS.
SUIVI ADMINISTRATIF DES ÉTABLISSEMENTS ET SERVICES SOCIAUX, MÉDICO-SOCIAUX
Rédige des notes internes, courriers, rapports
Peut être amené à assister au conseil d’administration des établissements publics en tant que représentant des services du Département
Connaissances théoriques et savoirs faire
Compétences organisationnelles :
Savoir programmer et planifier la réalisation d’un projet, d’une action ou d’une prestation
Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge
Savoir gérer les priorités
Savoir respecter les échéances
Compétences techniques :
Connaître le cadre réglementaire aux ESMSS et en particulier personnes âgées et personnes handicapées
Savoir mener une inspection de manière très opérationnelle à l’aide d’une grille de contrôle
Connaître la législation et la réglementation propres au champ d’intervention
Avoir des connaissances en comptabilité privée et/ou publique
Savoir analyser des situations complexes et construire une décision de manière concertée
Savoir utiliser les outils bureautiques, et les outils de communications
Savoir conduire des entretiens et développer des grilles et des techniques adaptées pour les mener
Savoir respecter les échéances
Savoir documenter les constats d’inspections
Savoir formaliser des rapports d’inspections et des recommandations
Savoir être / posture professionnelle
Savoir s’exprimer et négocier auprès des partenaires internes et externes au nom de sa direction
Savoir travailler en équipe et en mode projet dans une dimension transversale au service à la direction
Savoir travailler en équipe
Savoir adapter sa communication et sa présentation à ses interlocuteurs / Savoir restituer à l’oral
Savoir travailler en pluridisciplinarité
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
postulez sur www.nievre.fr/le-departement/recrutements
Postulez avant le
Résidence administrative
Catégorie (fonction publique)
Cadre(s) d'emploi
Filière(s)
Référence fonction RIFSEEP
Modalités de recrutement
Temps partiel possible ?
Télétravail possible ?
La destination Nièvre
Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture).
La Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins :
- La Loire, à l’ouest, jalonnée par les villes d’Art et d’Histoire de La Charité-sur-Loire et de Nevers, par le vignoble de Pouilly-sur-Loire, ou par le circuit de Magny-Cours,
- Le Canal du Nivernais, au centre, 2ème canal le plus fréquenté en matière de plaisance après le canal du Midi,
- Le Morvan, à l’est, 1er massif de moyenne montagne depuis Paris, et son mythique Lac des Settons.
La Nièvre est également un département très animé culturellement avec beaucoup de festivals, d’évènements et d’expositions, mais aussi très sportif, comptant le plus d’associations et de licenciés de la région Bourgogne (ex : Uson Rugby en Pro D2, US Basket La Charité-sur-Loire en N1…). Enfin, elle offre un cadre de vie agréable au quotidien et un accès aux logements très attractif.
Découvrez la Nièvre :
