Coordonnateur(trice) de la subvention globale Fonds Social Européen

Missions principales du poste

FSE+ : Pilotage de la subvention globale (Gestion du programme)

FSE+ : Gestion des dossiers internes FSE+

FSE+ : Contrôle interne FSE+

Animation du dispositif FSE+

Binôme du chargé de mission fonds européens et financements externes

FSE+ : Pilotage de la subvention globale (Gestion du programme) :
• Rédaction du dossier de demande de subvention globale
• Suivi financier et déclaration des dépenses de la subvention globale
• Pilotage qualitatif et quantitatif des dispositifs cofinancés, suivi des indicateurs
• Suivi de la mise en œuvre de la subvention globale
• Participation à la rédaction d’un rapport annuel sur les contrôles réalisés par l’organisme intermédiaire et sur les suites réservées aux constats de l’ensemble des contrôles (pilotage national)
• Participation aux comités de suivi, de l’évaluation et de programmation compétents

FSE+ : Gestion des dossiers internes FSE+ :
– en amont :
• Réception des dossiers dans MDFSE
• Instruction des dossiers
• Sélection, notification aux bénéficiaires de la sélection, de l’ajournement ou du rejet
• Établissement et signature des actes attributifs de l’aide
– en aval :
• Suivi de l’exécution des opérations
• Veille et contrôle du recueil des données relatives aux indicateurs
• Contrôle de service fait, dont visite sur place en cours d’exécution
• Paiement des aides aux bénéficiaires et suivi des recouvrements le cas échéant
• Classement et archivage des dossiers

FSE+ : Contrôle interne FSE+ :
• Rédaction et mise à jour du Descriptif des Systèmes de Gestion et de Contrôle (DSGC) ;
• Elaboration et actualisation de l’organigramme fonctionnel nominatif en collaboration avec le chef de service FSE ;
• Création et mise à jour de la cartographie des risques ;
• Préparation d’un plan d’action annuel de contrôle interne, soumis à validation par la direction de l’organisme intermédiaire (OI)
• Suivi de la mise en œuvre du plan d’action annuel et contrôle de dossiers
• Reporting auprès de la direction (comité de pilotage)
• Rédaction du rapport de contrôle interne

Animation du dispositif FSE+ :
• Travail transversal avec les services du Conseil départemental (contrôle interne, service inclusion, services bénéficiaires)
• Mise en place de formations préventives (si nécessaire) pour sensibiliser les agents sur la politique éthique interne, la lutte anti-fraude
• Rédaction et lancement des appels à projets FSE+
• Organisation de la communication autour du FSE+

Binôme du chargé de mission fonds européens et financements externes :
• Assurer un doublon des principales missions du chargé de mission fonds européens et financements externes (veille et recherche de financements, assistance et montage de dossiers de cofinancement, suivi et évaluation des cofinancements)

– Niveau requis (niveau d’études souhaité) : BAC + 5

– Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)

– Connaissances / compétences requises :
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales
Maîtrise des techniques de gestion budgétaire et financière (publique et privée)
Connaissance de la gestion des associations, des établissements médico-sociaux (M22), et des
SEM ;
Connaissance des aides européennes notamment le FSE et la réglementation « aides d’État »
Connaître le domaine de l’insertion

– Savoir faire (compétences techniques) : Maîtriser l’analyse financière

• Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : Esprit d’équipe, de coopération, capacités d’animation et de conduite de projets
• Capacité (initiative, prise de responsabilité….) : Initiative, Réactivité, Qualités rédactionnelles et d’analyse
• Respect

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