Description des activités à réaliser pour chaque mission

Activités principales :

› Conduite des études préalables aux opérations de bâtiment

Analyser les besoins des usagers et utilisateurs
Analyser les diagnostics, rapports périodiques et autres documents techniques
Élaborer les études préalables, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles du projet
Intégrer les enjeux du développement durable, de la maîtrise des énergies et de l’adaptation au changement climatique

› Élaborer les études de conception

Élaborer les études et les cahiers des charges pour la consultation des entreprises ou piloter des études réalisées par des bureaux d’études externes
S’assurer du respect des règles de conception des ouvrages, du code de la construction et de l’urbanisme
Définir les conditions d’exécution, les caractéristiques techniques et les délais de réalisation des ouvrages
Réaliser ou viser les plans d’exécution des entreprises
Chiffrer les travaux
Préparer les dossiers d’autorisation administrative

› Suivi et contrôle technique des travaux

Ordonnancer et conduire les chantiers
Organiser la coordination des différents acteurs externes et internes à la collectivité
Suivre et réceptionner les travaux
Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais
Préparer des opérations de mise en service de l’équipement en lien avec les autres services du Département : gestion du patrimoine, maintenance, déménagement, formation des utilisateurs…

› Suivi des prestations de maintenance

Organiser les interventions de maintenance courantes et curatives, les dépannages et les travaux, en jugeant de l’opportunité et de l’urgence pour les marchés des ascenseurs, portes et portails motorisés, systèmes de sécurité incendie et autres éventuels marchés ou futurs marchés gérés par le service

› Instruction administrative et technique des marchés publics

Préparer les dossiers techniques pour la consultation des différents intervenants (programme, cahier des clauses
techniques, cahier des charges, quantitatifs, métrés,…)
Rédiger les pièces constitutives d’un dossier de marché public en lien avec le service marchés
Étudier et analyser les offres , rédiger les rapports d’analyse
Rédiger les lettres de commandes, les bons de commandes et les ordres de service
Attester du service fait, réceptionner les travaux
Établir les états d’acomptes et les décomptes généraux

Activités secondaires :
› Polyvalence ponctuelle (absences, plan de charge) avec les autres chargé(e)s d’opérations du service

Connaissances théoriques et savoirs faire

– Méthodes de conduite de projets
– Instruction, suivi et gestion administratif et technique des dossiers des marchés publics
– Réglementation en vigueur : code de la commande publique, loi MOP, sécurité incendie, construction, accessibilité, énergétique…
– Connaissance approfondie des techniques et de la réglementation relatives aux différents corps d’état du bâtiment
– Méthodes d’analyse de l’audit et diagnostics réglementaires
– Développement durable, législation environnementale
– Économie de la construction et coût global
– Estimation prévisionnelle, métrés
– Notions de dessin de construction et techniques de conception assistée par ordinateur (CAO)et de dessin assisté par ordinateur(DAO)
– Enjeux, évolutions et cadre réglementaire en matière de gestion de l’énergie

– Niveau d’études requis :
BTS ou BUT génie civil ou BTS bâtiment.
– permis B obligatoire

Savoir être / posture professionnelle

– Savoir communiquer, animer, informer avec les usagers, élus, et collègues
– Capacité à conduire des projets
– Capacité à gérer les priorités, les budgets,
– Rigueur dans la gestion des dossiers,
– Sens du travail en équipe avec tous les agents de la direction et en transversalité,
– Qualités relationnelles avec les différents intervenants : les responsables des établissements, les agents des différentes directions de la collectivité et les élus, les professionnels de la construction externes à la collectivité,
– Qualités d’analyse et de synthèse,
– Force de propositions et capacité à rendre compte,
– Intérêt pour l’innovation.